Assistante administrative (h/f)

Descriptif de l'emploi

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement

administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers

administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

A ssiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une

équipe ou d'un service.

Missions / conditions d'exercice

Traitement des dossiers et saisie de documents

› A ccueil physique et téléphonique

› Gestion de l'information, classement et archivage de documents

› Planification et suivi

Profils recherchés

Fonctionnement des services de la Missions et procédures du service

collectivité Connaissance de la FPT

Techniques de secrétariat Ecrits administratifs

Logiciels de bureautique et logiciels métiers Communication orale et écrite

Vocabulaire professionnel du service

Procédures administratives

Techniques de recherche documentaire, de

classement et d'archivage

Techniques de communication (physique,

téléphonique, numérique)