Assistante administrative - MAIRIE DE SAINT-OMER

Vos missions en quelques mots

Aider le Responsable en assurant la gestion opérationnelle des procédures de marchés publics et la gestion globale des contrats (cahier des charges, procédure, aspect financier, traitement et suivi, etc.) Contribuer à la continuité du service dans le respect des échéances réglementaires et contractuelles Assurer un rôle de relais auprès des services de la Ville et des prestataires Assurer le secrétariat Engager la commande publique de la Ville (saisie informatique des bons de commande et suivi – en relais avec la personne en charge de cette mission) Gérer et suivre la nomenclature des dépenses

Dimension humaine: Posséder un esprit d’équipe Disposer d’un savoir faire et savoir être par rapport aux contacts réguliers (physique et téléphonique) avec des professionnels, d’autres services municipaux, des élus et la hiérarchie (accueillir, renseigner, s’adapter, recevoir des représentants, filtrer, communiquer, etc.) Faire preuve d’autonomie, de confidentialité, de rigueur, d’initiative, d’organisation Faire circuler l’information Etre disponible (horaire variable lors des remises de plis ou de dossiers à boucler)

Dimension environnementale: Entretenir des relations externes vers les professionnels, les échanges avec d’autres collectivités, des institutions, les usagers (assurances) Entretenir des relations internes avec les élus, les services, la hiérarchie Planifier et gérer les CAO

Dimension technique: Maîtriser l’outil informatique et la bureautique ; internet, téléphone, photocopieur, matériel divers de bureau, logiciel, etc. Maîtriser les aspects réglementaires des marchés publics et achats (code, ccag, etc.) et des finances locales Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales Avoir des notions relatives à l’exécution financières des marchés publics Rédiger des notes et courriers Engager la commande publique de la Ville (Saisie des bons de commandes et suivi) Elaborer, mettre en forme et gérer des dossiers, cahiers des charges, courriers, etc. Gérer le fichier fournisseurs et catalogues Gérer et suivre les assurances

Dimension économique: Respecter les orientations (projets, budget, procédure, délais, etc.) Acheter juste (négocier, etc.) Suivre le budget communal Recenser les besoins annuels Mettre en œuvre les procédures adéquates Respecter les délais de procédure et de paiement Mesurer les dépenses (suivi de consommation, etc.) Suivre les procédures de marchés et Commission d’Appel d’Offres Organiser son temps Planifier le travail (procédures, analyses, etc.)

Profil recherché

Exercer un travail de bureau Horaires variables en fonction des remises de plis, de dossiers à boucler Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences (illégalité/contentieux au niveau des marchés publics par exemple)

Candidature à adresser à Monsieur Le Maire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat