Assistante administrative - Mairie de SAINT-PIERRE-DU-PERRAY

Vos missions en quelques mots

Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction générale adjointe des services techniques Contribuer au suivi administratif des dossiers en cours

Assurer l'accueil physique et téléphonique : Accueil téléphonique des administrés, des fournisseurs, des prestataires de service, des services internes et des partenaires institutionnels Recevoir et filtrer les appels

Assurer le suivi administratif : Préparer et rédiger les courriers Assurer la gestion des courriers "Le Parapheur" Préparer et tenir des tableaux de la direction patrimoine et espaces publics Rapports/maintenance transmission des informations Classement et archivage Participer aux réunions de service Elaborer des comptes rendus Elaborer les actes (arrêtés de travaux et décisions) Assurer la gestion des tableaux de suivi

Assurer le suivi des documents financiers : Etablir des fiches de mise en concurrence et/ou navette pour transmission au service financier Relance devis et facturation auprès des prestataires Etablir des tableaux de suivi de situation de travaux Suivre les contrats prestataires Participer à l'élaboration des EXE

Assurer la gestion des demandes d'interventions : Vérifier et suivre les signalements de la direction des services techniques

Commissions de sécurité et de travaux : Mettre en forme et envoyer les convocations

Profil recherché

Pratique des outils informatiques et de Néocity Connaissance des logiciels Word et Excel et logiciels métiers Connaissance du fonctionnement du budget des collectivités Connaissance des activités des secteurs Connaissance du patrimoine communal Qualités relationnelles et d'accueil Diplomatie Capacité d'écoute et de reformulation Capacité rédactionnelle et d'organisation Esprit d'initiative et de synthèse Aptitude au travail en équipe Savoir travailler dans l'urgence Réactivité Rigueur, discrétion

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 8, rue Vivaldi - BP 39 91280 ST PIERRE DU PERRAY mail : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction