Assistante administrative ou assistant administratif du service départemental ONaCVG du Rhône (69) H/F

Vos missions en quelques mots

Activités principales:

- Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service - Gestion des prêts d’expositions

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Activités annexes:

- Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS TRAVAILLER EN RESEAU ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE ETRE RIGOUREUX CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ANALYSER INFORMER / RENDRE COMPTE TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI ETRE ORGANISE ET METHODIQUE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Expérience professionnelle souhaitée :

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée

Formations associées à la prise de poste :

Séminaires des nouveaux arrivants.

Formations métiers dans le domaine administratif, de l’action sociale, etc.

Groupe RIFSEEP 2

Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail

Téléphone portable et ordinateur professionnels.

25 jours de congés annuels + 18 RTT

Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)

75% de remboursement des frais de transports en commun,

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction