Assistante administrative polyvalente

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) participe à la gestion structurelle, logistique, financière et administrative du CCAS.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

CCAS

- Participer à la gestion structurelle, logistique, financière et administrative du CCAS, sous la responsabilité de la Directrice : veille juridique nouveaux dispositifs et nouvelles réglementations, gestion des enregistrements des Commissions d’aides facultatives et du suivi financier,

- Assurer à la gestion administrative du Service Logement : enregistrement et suivi des demandes de logement, enregistrement et participation aux CALEOL, médiatisation des liens entre bailleurs et locataires, gestion du contingent communal et veille réglementaire locative,

- Assurer une permanence SAAD sur 2 1/2 journées,

- Assurer le traitement et le dispatching du courrier,

- Gérer les inscriptions et le suivi de la Téléassistance,

- Participer à l’élaboration avec la Directrice le Plan pluriannuel de formation du CCAS, et en assure, avec le service RH, le suivi,

- Gérer les CCAPEX et les CLESAL: participation et enregistrement des décisions, avec dispatching sur TS en fonction des situations individuelles,

...

Mission(s) spécifique(s) :

- Assurer la Régie des CAP Alimentaires du CCAS,

- Assurer une permanence physique et/ou téléphonique, à raison de 2 ½ journée par semaine pour le SAAD,

- Assurer la continuité de service du SAAD en l’absence de l’une des agents administratifs,

- Assurer une veille quant au suivi des inscriptions sur les plannings dédiés des visites médicales pour les agents du CCAS,

- Participer aux CALEOL de chaque bailleur (en présentiel ou en distanciel),

- Participer à l’animation des groupes de travail transverse, en co-pilotage avec le SAAD et le CCAS,

- Élaborer les Ordres de Mission pour le SAAD et le CCAS.

Profils recherchés

SAVOIRS

- Maîtrise des techniques d'accueil du public

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, notamment la délivrance d'actes administratifs

- Maîtrise des logiciels métiers MAD, MALEO et CIRIL

SAVOIRS-FAIRE

- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel,...)

- Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction

SAVOIR-ETRE

- Etre organisé, rigoureux et méthodique

- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue

- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence

- Goût du contact et du travail en équipe