Assistante administrative

Descriptif de l'emploi

Missions principales : Accueillir tout type public,

Assurer des tâches administratives,

Gérer le standard et transfert des appels téléphoniques

Comptabilité, Communication

Mission ponctuelle : Urbanisme

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondant des services, gestion du standard

Enregistrement du courrier Arrivée/Départ

Travaux de Bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports, convocations diverses etc …) suivi des dérogations scolaires, tri, classement, duplication, photocopies, Archivage

Funéraire : Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police du cimetière.

Comptabilité : établir les mandats et les titres

Communication : gestion du site internet, journal mensuel de la commune...

Profils recherchés

Qualités relationnelles et d’écoute envers le public

Patience, amabilité,

Rigueur et Orientation

Discrétion

Disponibilité

Ponctualité

travail en équipe