Assistante administrative te budgétaire (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES

Vos missions en quelques mots

Assure le secrétariat du service, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions du CMS. Gestion financière du budget du centre de santé.

Secrétariat du Centre de Santé - Collaboration étroite avec la direction dans l’ensemble des dossiers administratif lié au fonctionnement du CMS - Réception des appels téléphoniques - Réception traitement et diffusions des informations - Gestion du courrier : rédaction, gestion, frappe, tri, distribution et classement - Récupération et distribution des courriers des médecins - Rédaction, frappe, envoi, réception et archivage des Emails - Assurer les prises de notes et rédiger les comptes rendus - Réalisation du rapport d’activité annuel du service - Suivi et déclaration des vacations des médecins - Tri, classement et archivage de documents - Suivi et commande des fournitures de bureau - Suivi des conventions des médecins internes et des divers stagiaires - Déclaration sur la plateforme des données de l’accord national et des ROSP Comptabilité : - Préparation élaboration et exécution du budget du service - Gestion et suivi des dépenses, devis, bon de Cde, contrat, … - Gestion et suivi des engagements de dépenses - Gestion et suivi des factures - Demande de paiement des factures - Accueil physique, téléphonique et suivi des litiges avec les différents fournisseurs et prestataires - Suivi financier et mise à jour du tableau de bord des dépenses - Participation à la clôture des comptes annuels : rattachements

Profil recherché

- Connaissances en informatique (WORD, EXCEL, Ciril , Maarch ) - Aisance relationnelle - Capacité rédactionnelle - Sens du service public - Discrétion professionnelle - Esprit d’initiative - Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique

Envoyer CV et lettre de motivation Madame Le Maire 2, place Galignani 91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX

ou par mail à : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 09/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie