Assistante / assistant au contrôle des entreprises

Vos missions en quelques mots

Profil recherché : secrétaire administratif Niveau requis : intermédiaire Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de l'Unité de contrôle N°2 (Sud), l'assistant(e) au contrôle Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle N° 2 (Sud) et à l'assistance des agents de contrôle et de la Responsable de l'unité de contrôle dans la réalisation de leurs activités :

a) Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :

- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Traitement de données simples; - Saisie dans les systèmes d'information ; - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers; - Classement et archivage des dossiers entreprises ; - Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive; - Gestion des agendas ; prise des RDV ; - Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’UC (SI EGAPRO, SIPSI, VISUDSN, SUIT ) ; - Gestion des fournitures en lien avec le SGC. Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.

Afficher la suite

b) En fonctions des formations suivies, activités liées à l’appui au contrôle :

- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises. - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs - Élaboration et mise à jour d’outils de suivi - Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs - Recherche documentaire simple, prise de notes, rédaction de notes et lettres de réponses simples adressées aux usagers

Profil recherché

Connaissances :

- Bases en Droit du travail et droit conventionnel (A) - Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace (A) - Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (M) - Connaître les méthodes et procédures d’archivage des documents (A)

Savoir-être :

- Sens des relations humaines (E) - Sens du service public (E) - Travailler en équipe (E) - Savoir s’organiser (E) - Faire preuve de rigueur (E) - Capacité d'adaptation et d'initiative (E)

Afficher la suite

Savoir-faire :

-Travailler en équipe (E) - Apporter une assistance administrative aux agents de contrôle (M) - Utiliser les applications informatiques métiers (A) - Informer les usagers et orienter les demandes (E) - Rédiger des documents internes ou administratifs (compte rendu de réunions) (M) - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Libre office) (M) - Classer et tenir à jour des dossiers (E) - Rendre compte à sa hiérarchie (E)

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

L'agent recruté sera formé sur les aspects techniques (systèmes d'information propres à l'inspection du travail), ainsi que sur le contrôle de conformité de dossiers de demande transmis aux agents de contrôle.

Les missions s'inscrivent dans le système d'inspection du travail et plus particulièrement l'Unité de contrôle dont les missions principales sont le contrôle du respect de la législation du droit du travail et des conventions collectives.

Art. L332-2, 2°

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager