Assistante / Assistant de direction

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de : - l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM - du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI...) - de l'élaboration d'états statistiques, - de la gestion horaire des personnels (GesTT), - du classement et de l'archivage des dossiers réservés - de l'alimentation du site intranet de la DDPN Sous l’autorité du Chef SDSP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents

Profil recherché

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique :requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique :à acquérir

Connaissance technique au choix choix liste choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique : requis

Savoir s'organiser niveau pratique: requis

Savoir-faire au choix choix liste choix liste

Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique :requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique :requis

Savoir-être au choix choix liste choix liste

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] Christophe GUERIN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion - confidentialité-polyvalence- disponibilité Régime hebdomadaire : 40h30 générant 25 CA et 29 RTT Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : Assistant administration générale http://ressources- humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 27/08/2026

Assistante / Assistant de direction