Assistante / assistant management projet

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre des objectifs du projet ‘Horizon Commun’, vous apporterez votre appui à la coordinatrice ou au coordinateur scientifique pour l’organisation générale des travaux de recherche, la production des outils de suivi et des livrables, les comptes-rendus des sessions de travail, la préparation des séances, et les éléments de communication à destination du comité de projet et du grand public.

· Participer à l’organisation et au suivi des sessions de travail liées au projet

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o Mise en forme et réalisation du programme : invitations des intervenants, suivi et compte-rendu ;

o Logistique : réserver les alles, les billets, hôtels, per diem.

· Suivre et organiser sous la supervision de la coordination scientifique les recherches entre les sessions de travail

· Gérer le planning des activités

o Actualiser le rétroplanning

o Préparer les réunions de travail

o Rédiger et mettre à disposition les comptes-rendus

· Participer à la production, la valorisation et à la diffusion de la production scientifique du Projet

· Fournir les informations relatives au projet pour la communication de la FMSH

· Établir le suivi financier du projet et mettre en œuvre les procédures internes (engagements de dépenses, notes de frais, facturation)

Profil recherché

Titulaire d’un master, vous avez une première expérience dans l’appui organisationnel et administratif à des projets de recherche mobilisant des experts de différentes disciplines et aires géographiques. Vous disposez en outre des compétences suivantes :

· Maîtrise de la recherche en sciences humaines et sociales, et de la thématique « démocratie »

· Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche

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· Excellent rédactionnel

· Gestion administrative et financière

· Anglais professionnel exigé

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

• Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Histoire, Droit, sciences politiques

Compétences attendues

• Maîtrise de la recherche en sciences humaines et sociales, et de la thématique « démocratie » • Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche • Excellent rédactionnel • Gestion administrative et financière • Anglais professionnel exigé

Vacant à partir du 04/01/2027

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche