Assistante Comptabilité/Commande publique/RH

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle moyens généraux, vous assisterez les agents des 3 services : Comptabilité, Commande publique et Ressources humaines

Missions / conditions d'exercice

1. Ressources Humaines

• Assurer le classement des dossiers agents et divers.

• Assurer l’archivage des documents RH.

• Tenue du registre des arrêtés

• Transmission des arrêtés au contrôle de légalité et au centre de gestion

2. Comptabilité

• Assurer le suivi des régies de recettes et d’avance.

• Émettre les titres de recettes liés à la régie.

• Émettre les titres du P503.

• Effectuer le classement.

• Émettre les titres de recettes du Service jeunesse.

• Émettre les titres de recettes du Service périscolaire.

3. Commande publique

• Assurer le classement papier des marchés.

• Assurer le classement papier des cautions et le suivi de restitution.

• Saisir les conventions et contrats dans CIRIL et assurer le suivi pour les relances.

• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents.

• Tenir à jour les attestations légales des entreprises (tous les 6 mois).

Profils recherchés

• Formation en comptabilité.

• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale.

• Sens du service public et esprit d’équipe.

• Connaissance des procédures comptables et de la gestion des régies.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel CIRIL.

• Connaissance des bases de la commande publique et des règles d’archivage.

• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.

• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.