Assistante comptable

Descriptif de l'emploi

En collaboration directe avec la responsable du service finances, et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge le mandatement des dépenses de fonctionnements, la gestion de la régie des recettes en lien avec le portail famille, et la gestion des assurances automobile et immobilière de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité (logiciel Nexpublica) :

-Etablir les bons de commandes, les faires signer et les envoyer aux services demandeurs.

-Tenue courant des comptes en comptabilité générale et analytique

-Contrôler et intégrer les factures reçues via Chorus-pro

-Procéder au mandatement, à la liquidation et au transfert électronique des factures avant envoi à la perception

-Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables

-Renseigner les collaborateurs internes et veiller aux respect des procédures en terme de marché public

-Aide à la saisie budgétaire

-Relation avec les entreprises

Régie des recettes / portail famille :

-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité

-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public

-Gestion des impayés

-Tenue comptable de la régie de recettes et des pièces règlementaires

-Dépôt des espèces auprès de la banque postale et virements bancaires

-Rapprochement bancaire sur compte DFT

-Gérer le portail famille

-Procéder à la facturation mensuelle des familles

-Gérer la boite mail et répondre aux usagers

Gestion des assurances :

-Déclarer et suivre les sinistres

-Tenir à jour l'inventaire des bien assurés

-Etablir les constats si nécessaire

-Organiser les rendez-vous expertise

Profils recherchés

- Formation en comptabilité

- Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de la M57

- Maitrise du fonctionnement des collectivités

- Maitrise de l'outil informatique, de chorus pro, et connaissance du progiciel Nexpublica serait un plus

- Faire preuve de rigueur et de discrétion

- Elaborer des tableau de bord

- Adaptabilité, réactivité, polyvalence et autonomie