Assistante de Direction

Descriptif de l'emploi

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

(Temps complet – 39 heures)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Conservatoire à rayonnement départemental de musique, de danse et de théâtre

Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Recrutement par voie contractuelle en remplacement d’un agent en disponibilité : 1 an

Qui sommes-nous ?

3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Le conservatoire à rayonnement départemental est une institution culturelle qui offre une formation artistique spécialisée dans les domaines de la musique, de la danse et du théâtre. L’objectif principal du conservatoire est de favoriser l’épanouissement artistique des élèves, de promouvoir la culture artistique dans la communauté et de contribuer au développement des talents artistiques locaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions du poste

Le conservatoire de musique, danse et théâtre, est un établissement d’enseignement artistique et un lieu de diffusion culturelle. L’assistant.e de direction est un.e collaborateur.trice directe de la directrice pour organiser le quotidien du conservatoire : planning, réunions, transmission des informations, programmation artistique…

MISSIONS PRINCIPALES :

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE POUR LA DIRECTION DU CONSERVATOIRE :

- Accueillir et prendre en charges les agents et les partenaires et orienter les demandes.

- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.

RENSIEGNEMENT ET ORIENTATION :

- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.

- Renseigner avec les bons documents d’information et de communication disponibles.

- Orienter vers les personnes et services compétents

- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire.

GESTION ADMINISTRATIVE :

- Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique et l’organisation des rendez-vous et des réunions de la direction.

- Gérer les demandes de stage et organiser l’accueil des stagiaires (réponse, emploi du temps, conventions…)

- Être en veille sur le calendrier des instances (conseil pédagogique, conseil d’établissement, conseil municipal, commission culture…) : envoi des ordres du jour, comptes-rendus, feuille d’émargement…

- Gérer les ordres de mission des agents, les frais de déplacement et les demandes de forfait de mobilité durable des agents.

- Classer et archiver (numérique et physique)

- Gérer la procédure relative à l’attribution des médailles du travail.

- Gérer le suivi afférent aux contrats de travail des agents.

- Accompagner la direction dans ses projets en lien avec l’ensemble des acteurs du conservatoire.

- Gérer le process au besoin d’occupation de l’espace public par le conservatoire.

- Participer aux instances et de concertation (conseil d’établissement, réunion de direction, réunion plénière et à certaines réunions partenariats) et prise de notes avec comptes-rendus.

- Organiser les élections des représentants au conseil pédagogique et au conseil d’établissement.

ORGANISATION DE LA SAISON ARTISTIQUE :

- Organiser l’appel à projet : mise à jour des fiche projets et envoi.

- Établir un rétroplanning et organiser les réunions

- Réceptionner les fiches projets et consolider dans un tableau de recensement.

- Faire les réponses après les décisions et assurer le suivi de la programmation des dates.

MISSIONS ET TACHES PONCTUELLES DU POSTE :

- Accueillir le public et les usagers dans le hall

- S’occuper de la billetterie

- Être en charge du Pédibus CHAM

Caractéristiques du poste

- Les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l’agent.e et font l’objet d’un point régulier avec le Responsable. L’agent.e prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions.

- L’agent.e à pour vocation d’accueillir du public

- L’agent.e entretien des relations fonctionnelles avec les autres directions de la collectivité et plus particulièrement les assistantes DG, relations avec les partenaires.

Profils recherchés

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatique et bon usage des progiciels métier

• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe

• Aisance en communication orale

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

• Qualités rédactionnelles et discrétion professionnelle

• Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie, rigueur.

• Intérêt pour la musique, la danse et le théâtre, curiosité professionnelle

Informations complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Lieux de travail : Conservatoire de musique, de danse et de théâtre

• Horaires : 39 heures hebdomadaires – modulation en fonction des horaires d’ouverture du public

• Télétravail possible : oui

• Déplacements : Possible en fonction des lieux d’activités

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

AVANTAGES :

• Prime annuelle

• Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)

• Prestation financière pour la garde de jeunes enfants

• Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives…

• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport en commun

• Participation forfait mobilité durable

• Transports en commun gratuit sur le réseau Agglobus

Un accompagnement personnalisé pour votre installation à Bourges sur : https://bourges-vienouvelle.fr/

Candidature avec lettre de motivation + CV à adresser à [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 30/11/2026

Date prise de fonction :01/01/2027

Personnes à contacter :

• Madame Emilie POINGT, Directrice du Conservatoire de musique, de danse et de théâtre

 06 20 94 45 14

 [email protected]

• Madame Stéphanie GIRAULT-SARAZIN, Chargée Emploi Compétences

 02 48 48 58 15

 [email protected]