Assistante de direction - DRH (F/H)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction générale adjointe ressources, vous rejoindrez la direction des ressources humaines, dont la mission principale est d’accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et les directions dans la mise en œuvre du Service Public.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous assurerez l’assistance administrative de la direction, gérerez l’accueil téléphonique et physique, vous réaliserez et mettrez en forme les travaux bureautiques, suivrez les projets et activités de la direction, planifierez les réunions et réaliserez la communication sur le volet RH.

Vous serez notamment chargé :

• D’organiser l’agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités

• De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi

• D’élaborer des documents/supports d'information à destination des agents et participer à leur diffusion

• De réaliser la saisie de documents divers, d’organiser le classement et l’archivage des dossiers

• De rendre compte lors de points réguliers de l’avancement du travail

• De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels

• De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent

• De rédiger les ordres du jour ainsi que les supports de communication (note, fiches DR…)

• De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques

Spécificités :

• Grande disponibilité

• Confidentialité requise sur le poste

• Travail en transversalité avec les services de la DRH

Profils recherchés

• Bonne connaissance de l’organisation, du contexte et des enjeux d’une collectivité, fonctionnement des services et des missions d’une DRH

• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps de travail

• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning

• Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées

• Capacité à contribuer à la communication institutionnelle et interne sur le volet RH

• Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité

Nous vous proposons :

• Rémunération statutaire

• Restaurant administratif

• Prestations sociales et comité des œuvres sociales

• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)

• Aménagement du temps de travail RTT, CET

• Télétravail (selon la réglementation)