Assistante de Direction -DSP

Descriptif de l'emploi

Assister le Directeur dans les taches administratives

Missions / conditions d'exercice

Assister le Directeur dans ses grandes taches

Assurer la gestion du courrier administratifs (réception, enregistrement, ventilation, suivi, traitement, archivage)

Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction (frappe, mis en forme, mailing, établissement de pv)

Assurer la mise en œuvre du planning hebdomadaire d’activités de la direction

Assurer toute autre tache en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique

Participer aux réunions de la direction

Profils recherchés

Autonomie importante dans le cadre de la mise en œuvre des procédures administratives

Autonomie pré -décisionnelle importante dans le cadre de la relation Ville Partenaires institutionnels

Rigueur et discrétion

Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes de traitement de l’information

Disposer d’une bonne méthodologie administrative et de relationnel professionnel

Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de dialogue

Bon ordonnancement et sens du travail bien fait

Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité

Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)

Bonne présentation

Etre assidu, polyvalent, disponible et discret