ASSISTANTE DE DIRECTION EN CHARGE DE L'ACCUEIL RECEPTION DES ECHANTILLONS

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction générale ajointe Santé Prévention Sports, sous l'autorité de la directrice du Laboratoire territorial d'analyses, vous serez en charge de l'assistance aux tâches administratives du laboratoire et la gestion du courrier et des convention clients. Vous assurerez également l'enregistrement d'échantillons de tous les domaines d'analyse.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction générale ajointe Santé Prévention Sports, sous l'autorité de la directrice du Laboratoire territorial d'analyses, vous serez en charge de l'assistance aux tâches administratives du laboratoire et la gestion du courrier et des convention clients. Vous assurerez également l'enregistrement d'échantillons de tous les domaines d'analyse.

Profils recherchés

Agent de catégorie C - Filière administrative

Niveau BAC professionnel secrétariat ou 2 années d'expérience dans un poste de secrétaire de Direction

* Connaissance et utilisation de divers logiciels (logiciels de bureautique, Maarch-courrier, logiciel métier Solution laboratoire, logiciel de délibération de la CTM)

* Connaissance et respect des règles d'hygiène, de sécurité et du système qualité

* Respect des critères acceptation/refus des échantillons lors de leur réception

* Rédiger des documents administratifs

* Traiter et organiser méthodiquement les données reçues

* Accueil information et filtrage des clients ou visiteurs

* Connaissance des missions de la Collectivité

* Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique

* Méthode - discrétion -ordre - disponibilité -Bonne orthographe et grammaire -Sens des relations humaines - ponctualité