Assistante de direction financière

Descriptif de l'emploi

Assiste la Directrice des Finances dans la Gestion financière

Missions / conditions d'exercice

Assistance administrative du Directeur des Finances :

• Gestion de l’agenda, des courriers, des appels téléphoniques

• Organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus

• Préparation et suivi des dossiers confidentiels et stratégiques

Suivi budgétaire et comptable :

• Aide à la préparation budgétaire

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers

• Suivi de l'exécution budgétaire des services municipaux

Gestion des documents financiers :

• Classements, archivages et diffusion des documents budgétaires et comptables

• Suivi de marchés publics en lien avec les services concernés

• Aide à la rédaction de notes de synthèse financières

Interface avec les services municipaux et les partenaires :

• Suivi des demandes de services opérationnels,

• Relation avec les trésoreries, les fournisseurs et les institutions partenaires

Profils recherchés

QUALIFICATIONS REQUISES :Assiste

BAC à BAC +2 (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion ou administration publique)

Expérience en Collectivité territoriale souhaitée

COMPETENCESATTENDUES

Connaissances (savoirs) :

• Capacités rédactionnelles

• Sens de l’organisation

• Connaissances en comptabilité publique, (M57) et procédures budgétaires

• Connaissance des logiciels métiers

Compétences (savoir-faire) :

• Maîtrise des outils bureautiques, word, Excel, Powerpoint

• Application de la nomenclature et des règles comptables

Comportement (savoir-être) :

• Discrétion

• Rigueur

• Autonomie

• Esprit d’initiative