Assistante de direction

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe Prévention, Sécurité et Grands évènements, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale Adjointe (DGA).

Véritable interface entre les élus, les directions, les partenaires institutionnels et les services municipaux, vous contribuez au bon fonctionnement de la cette Direction Générale Adjointe.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

- Assurer le secrétariat de la direction générale adjointe : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements,

- Assurer l’accueil téléphonique et physique

- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et dossiers administratifs

- Organiser le suivi des circuits de validation et des échéances

- Assurer le suivi administratif des projets de la DGA

Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement au sein d’une Collectivité Territoriale.

Profils recherchés

Vous maîtrisez :

- Le fonctionnement des Collectivités

- L’organisation administrative d’une commune

- Les procédures administratives et circuits décisionnels

- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams….)

- Les techniques de rédactions

Les qualités attendues :

- Sens de l’organisation et des priorités

- Excellentes qualités rédactionnelles

- Rigueur et autonomie

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

- Aisance relationnelle et esprit d’équipe

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément