Assistante de direction

Descriptif de l'emploi

Cette offre fait suite à un changement de grade.

L'assistant de direction exerce ses missions sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Maire.

Missions / conditions d'exercice

Les principales missions relevant du poste d'Assistante de direction sont les suivantes:

Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu

Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Suivi des projets et activités de la direction

Accueil téléphonique et physique du public

Organisation et planification de réunions

Profils recherchés

Conditions d'exercice:

Travail en bureau

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service

Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Appui possible auprès de plusieurs cadres et/ou élues

Savoirs:

Fonctionnement des services de la collectivité

Règles rédactionnelles

Technique de secrétariat

Rédaction d'écrits professionnels divers