Assistante de direction - MAIRIE DE MOIRANS

Vos missions en quelques mots

La Ville de Moirans, sept mille neuf cent habitants, 3ème commune de la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais forte de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km au nord de Grenoble. Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité. Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :

Un(e) assistant(e) de direction

Sous l’autorité de Monsieur Maire, il/elle sera chargé(e) d’apporter une aide permanente à Mme la Maire et aux élus de la majorité en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il/elle sera un véritable relais entre le Maire, les élus, les agents, les usagers et les partenaires institutionnels Il/elle participera à l'organisation d'évènements et assurera l'accueil protocolaire des invités de l'exécutif.

• Participer à l’organisation de l’agenda du maire et assurer son secrétariat (appels, courriers, courriels) en assurant l’orientation dans les services, gérer les conflits de planning. • Veillez à la préparation des rendez-vous du maire et des réunions en recueillant les éléments nécessaires aux échanges. • Participer activement aux revues de direction hebdomadaire entre la directrice générale des services, le directeur de cabinet et le maire. • Organiser en collaboration avec le cabinet, les manifestations, cérémonies et protocoles, qui relèvent de l’approche politique du maire et gérer les stocks et budgets afférents. • Orienter correctement les demandes usagers, pour ne pas surcharger l’emploi du temps du maire, dans le cadre d’un processus qui assure un suivi des demandes. • Manager le déploiement de la certification ISO 9001 en appui de l’intervenant extérieur qui en aura la charge et de l’élu référent dans ce domaine. • Gérer la partie documentaire du conseil municipal pendant les périodes de congés ou d’absence de la personne titulaire dans ce poste.

Profil recherché

Compétences et qualités requises:

• Maîtriser les outils bureautiques • Rigoureux-se, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse • Capacité à mettre en forme et rédiger divers documents administratifs liés aux activités du poste. • Avoir un bon sens relationnel et d'accueil du public, faire preuve de discrétion professionnelle • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Disponible, vous avez le sens du service public, de l'organisation et de l'adaptation • Autonome, vous avez des capacités d’anticipation et de réactivité • Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de Monsieur le Maire.

Qualifications :

• Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire en collectivité • Titre ou diplôme de niveau BAC exigé • Titre ou diplôme de niveau BAC +2 souhaité (de type BTS assistante de direction)

Conditions de travail et rémunération :

• Poste à temps complet • 37 h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA • Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux • Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages • Participation au contrat groupe santé et prévoyance • Amicale du personnel

Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à [email protected] Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 06/12/2026.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction