Assistante de direction - Mairie de YERRES

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du Chef de service de la Police Municipale, vos missions sont les suivantes : - Assistance au Responsable de service. - Préparation des dossiers de rendez-vous et des manifestations. - Gestion et suivi des dossiers de formation et inscriptions des agents sur IEL. - Contrôle et enregistrement sur logiciel RH des heures supplémentaires. - Suivi des congés et récupérations. - Rédaction des arrêtés municipaux dont chiens catégorisés. - Elaboration et contrôle des plannings. - Participation aux réunions des services Relations Publiques et Communication pour le suivi de l’agenda des évènements sur la Ville. - Mise à jour des statistiques en rapport avec la thématique Police Municipale. - Suivi des absences des agents vacataires affectés à la surveillance des entrées et sorties des écoles. - Gestion des dossiers individuels et interface auprès de la Direction des Ressources Humaines. - Gestion et suivi du budget habillement, matériel et armement par agent. - Commandes habillement et équipement des agents. - Commandes munitions et suivi Préfecture.

- Interface auprès des sociétés prestataires de service. - Rédaction des décisions et délibérations municipales. - Elaboration et suivi du budget, gestion et suivi des contrats. - Gestion et suivi des dossiers d’agrément, d’assermentation et de port d’arme des agents, et des cartes professionnelles police municipale. - Débits de boissons. - Marchés publics. - Veille juridique.

Profil recherché

- Vous savez travailler dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité. - Vous savez faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative et êtes capable de gérer l’urgence et faire preuve de sang-froid. - Vous savez travailler en équipe. - Vous êtes disponible et polyvalente.

Envoyer CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/01/2027

Assistante / Assistant de direction