Assistante de Gestion Administrative et Comptable - GUEUX

Vos missions en quelques mots

Commune et Caisse des écoles Création de poste dans le cadre d'un avancement de grade

Administration : o Accueil téléphonique o Suivi du calendrier et des prises de rendez-vous o Rédaction et classement des courriers/courriels o Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires o Suivi des inscriptions au Périscolaire/extrascolaire : Feuilles de présence/Parascol o Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves o Classement des documents administratifs (contrats, avenants, etc) o Accueil Service à la population (remplacement de l'agent) : Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles, ...)

• Comptabilité : o Saisie des dépenses de fonctionnement o Saisie des recettes de fonctionnement o Saisie du paiement des familles CDE dans Parascol o Mise à jour des classeurs de suivi

• Ressources humaines : o Préparation de la paie (Rédaction et classement des documents) o Classement des dossiers personnels et autres documents RH

• Communication : o Communication entre familles et animateurs via Google Chats o Organisation des manifestations (commande, invitations, ...)

• Médiathèque : o Accueil du public et enregistrement des prêts

Profil recherché

- capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier, - connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques, - capacité d'organisation

Adresser les candidatures à Monsieur le Maire

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 28/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie