Assistante de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE CHATILLON SUR LOIRE

Vos missions en quelques mots

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement, ainsi que des engagements - Etablissement de la facturation ( cantine, garderie périscolaire, centre de loisirs, garages, location de salles) - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public - Réalisation des cartes d’identité et passeports - Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil ainsi que la délivrance des actes - Gérer le cimetière - Gestion des dossiers de PACS, mariage, décès - Participation aux élections, la préparation et la mise à jour du fichier électoral - Enregistrement des demandes de logements - Rédaction de divers arrêtés (voirie, stationnement, circulation...) - Gestion des dossiers d'urbanisme

- Polyvalence - Adaptabilité - Disponibilité - Travail sur écran - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve - Rigueur

Profil recherché

Savoirs : - Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M57) - Savoir analyser un bilan financier - Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses - Savoir utiliser les outils informatiques - Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales. - Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. - Connaître les techniques de rédaction administrative. - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public. - Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. - Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire). - Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.

Savoir être- savoir faire : - Maîtriser les techniques de communication. - Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. - Etre organisé, rigoureux et méthodique. - Etre patient. - Etre discret. - Etre sérieux et efficace. - Sens de la diplomatie.

Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'attention de madame DUMAS Francette par mail à [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie