Assistante de Gestion Comptable & Administrative (h/f)

Descriptif de l'emploi

En appui de la Secrétaire Générale :

Assistance Comptable & Administrative

Création de poste à Temps Complet 35h/semaine

Du Lundi au Vendredi

Suite accroissement charge de travail & Départ d'un agent

Travail en binôme avec un autre agent sur les activités Etat-Civil, Urbanisme, Accueil

Missions / conditions d'exercice

Activité Principale :

- Gestion comptable :

saisie et suivi des engagements

saisie des mandats & titres en fonctionnement et investissement

traitement des P503 retour

suivi du Fctva

suivi des régies

suivi des dossiers d'assurances

saisie des décisions du maire en matière de finances locales

et suivi des devis

suivi comptable des marchés publics

préparation des états de mandatements pour les dossiers de demandes de subventions

suivi de l'actif

suivi de l'inventaire

suivi des archives

Activité Secondaire :

-- Accueil téléphonique & physique des administrés

- Etat-Civil

- Recensement Citoyens

- Elections

- Urbanisme

- Arrêtés & décisions du Maire

- Saisie et suivi des titres de prélèvements automatiques de la cantine, des titres de cantine et des loyers communaux

- Aide au suivi des dossiers d'assurance statutaire

Profils recherchés

Maîtrise du logiciel Berger-Levrault : E-Magnus Gestion Financière - E.Grc

Connaissance du logiciel Berger-Levrault : E-Magnus Paie souhaitée

Maîtrise de Chorus Pro

Bonne connaissance informatique : Excel, Word, Internet, Messagerie électronique

Bonne connaissance des règles de comptabilité publique et de la Nomenclature M57 & M49

Bonne connaissance des règles d'Etat-Civil

Connaissance du logiciel NetADS souhaitée

Connaissance du parapheur électronique souhaitée

Expérience significative en Secrétariat de Mairie (minimum 2 ans)

Respect du délai de mise en paiement des factures

Autonome

Rigueur comptable

Méthodique

Respect des horaires de travail

Discrétion et devoir de réserve

Qualité du service rendu

Polyvalence des tâches