Assistante de gestion financière, budgétaire et comptable

Descriptif de l'emploi

Au coeur de la Gâtine poitevine, Châtillon sur Thouet conjugue harmonieusement qualité de vie et opportunités professionnelles.

Rejoindre Châtillon sur Thouet, c'est participer et évoluer dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.

Le service des finances est composé d'une directrice et d'un agent qui gèrent ensemble pour la commune, le budget principal et ses 4 budgets annexes.

Vous assurez vos missions sous la responsabilité du directeur de la gestion financière.

Missions / conditions d'exercice

MISSION PRINCIPALE :

FINANCES :

- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatements, émissions de titres)

- Emettre des flux PES vers la trésorerie, suivre et contrôler leur bonne réception (bordereaux et pièces jointes),

- Suivre l'exécution des budgets de son portefeuille et veiller sur la consommation des crédits,

- Instruire l'exécution budgétaire des marchés publics dans le respect des procédures

- Participer activement au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables

- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec la directrice générale des services et la directrice de la gestion financière

- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture

- Procéder au suivi des immobilisations, de l’inventaire

- Assurer le suivi comptable de la régie de recettes dans le respect de la réglementation en vigueur,

- Gérer les déclarations fiscales périodiques : TVA

- Gérer les baux communaux

- Participer à la partie comptable de la paie

- Mettre à jour des fichiers de tiers (SIRET, code APE, mail, adresse, RIB),

- Construire et suivre les tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers,

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

CCAS :

- Gérer le dossier des personnes vulnérables

ASSISTANT DE PREVENTION (du service administratif uniquement)

En collaboration avec la directrice générale des services :

- Participer au recensement des risques professionnels

- Proposer à l’autorité territoriale toute mesure permettant d’améliorer les conditions de travail et de réduire les risques professionnels du service administratif

- Veiller à la bonne tenue des différents registres ayant trait à la santé et à la sécurité du service

- Analyser les circonstances des accidents de service ou des situations dangereuses afin de contribuer à définir les mesures de prévention adaptées.

- Contribuer à l’établissement de la fiche relative aux risques professionnels (en liaison avec le médecin du travail).

GESTIONNAIRE DES ARCHIVES COMMUNALES

En lien avec le service des archives départementales et le service archives du CDG79 :

- Préparer les éliminations et rédiger des bordereaux de demande de visa

- Rédiger le procès-verbal de récolement et ses annexes,

- Organiser les locaux d’archives et mettre en place des procédures

- Instaurer une politique d’archivage électronique

Profils recherchés

Nous recherchons une personne :

- Titulaire d'un diplôme de niveau v en comptabilité/gestion ou diplôme de niveau équivalent ;

- Organisée, rigoureuse et méthodique ;

- Disposant de connaissances spécifiques des procédures comptables et administratives dans les collectivités territoriales (comptabilité publique et marchés publics) ;

- Disposant de bonnes capacités d'analyse et de contrôle ;

- Maîtrisant les outils bureautiques et connaissances appréciées du logiciel spécifique de gestion des finances EKSAÉ ;

- Capable de travailler en équipe et en collaboration avec différents interlocuteurs ;

- Faisant preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon sens du service public.

CONDITIONS STATUTAIRES :

- Poste ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux

- Poste ouvert aux agents titulaires d'un grade de même niveau de la Fonction Publique sous réserve de diplôme ou d'expérience

- A défaut toute personne non titulaire de la Fonction Publique répondant au profil recherché (recrutement direct sur poste permanent)

REMUNERATION ET AVANTAGES

- Rémunération statutaire basée sur les grilles indiciaires des cadres d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux assortie du régime indemnitaire applicable au sein de la Collectivité

- Participation de l'employeur au contrat collectif de prévoyance sur adhésion volontaire

- Participation forfaitaire de l'employeur au contrat labellisé de votre mutuelle santé

- Accès aux prestations du Comité National d'Action Sociales (CNAS)

- Base de travail 35h/semaine - 25 jours de congés

Renseignements :

Auprès de Madame Stéphanie PAJACZEK, Directrice Générale des Services, au 05.49.95.07.84