Assistante de la secrétaire générale de mairie

Descriptif de l'emploi

Met en œuvre sous les directives des élus et de la secrétaire de

mairie, les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Missions / conditions d'exercice

Accueille,

oriente, renseigne le public.

Activités Tâches

Accueillir et renseigner le public sur

place et par téléphone

Renseignement auprès des usagers et orientations vers les

services ou organismes compétents.

Gérer l'état civil et l'urbanisme

Élaborer et consulter des actes, recensement militaire.

Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière.

Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.

Gérer la communication Mise en forme du bulletin municipal.

Mettre à jour le site internet de la commune.

Organiser et mettre en forme des

documents administratifs

Mettre en forme et présenter des dossier .

Gérer le courrier .

Utiliser l'outil informatique.

Constituer, actualiser et diffuser un

fond de documentation

Réaliser l'archivage des documents administratifs.

Connaître les techniques de recherche

documentaire

Comprendre les demandes.

Rechercher des informations, notamment règlementaires.

Vérifier la validité des informations traitées.

Profils recherchés

• Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux.

• Qualité d'accueil, d'écoute et relationnelle.

• Connaissance des procédures administratives.

• Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.

• Capacité à constituer un fond documentaire.