Assistante de service

Descriptif de l'emploi

Assistante de service

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service Angers Seniors Animation, vous intégrerez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, en charge de la communication sur l'offre de services à destination des seniors, du suivi administratif des événements, et de l'accompagnement RH des agents. Pour cela, vous serez amené à :

- participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication (revue mensuelle, flyers, affiches, présentations, courriers...),

- assurer le lien avec les partenaires internes et externes pour la mise en valeur des actions du service,

- contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements (fêtes de printemps, fête de fin d'année), de la planification à leur déroulement,

- suivre les dossiers administratifs RH des agents du service : absences, formations, visites médicales, accidents du travail, entretiens professionnels,

- gérer les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs RH, dossiers de stage...),

- participer ponctuellement à l'accueil et à l'inscription des seniors au programme des activités.

Profils recherchés

Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de mise en page, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon relationnel.

Vous avez une appétence pour le travail en équipe et un intérêt pour les actions menées en direction des seniors.

ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES

Poste à temps complet.