assistante DRH

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Grand Cognac, l'assistant(e) RH assure l'accueil physique et téléphonique de la DRH et apporte un soutien administratif transversal aux trois services ressources humaines.

Véritable interface entre les agents, les services de la collectivité et les partenaires externes, il/elle contribue à la qualité de service rendu aux agents, à la bonne circulation de l'information et à la sécurisation des procédures RH.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.

• Informer, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches administratives RH.

• Gérer le courrier entrant et sortant de la direction.

• Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines.

• Préparer les dossiers soumis aux comités RH et assurer le suivi des décisions.

• Réaliser la télétransmission des actes administratifs et garantir leur traçabilité.

• Assurer le suivi administratif des formations réglementaires et obligatoires.

• Contribuer à la gestion administrative des dossiers liés à l'absentéisme.

• Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents.

• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH.

• Apporter un soutien administratif aux services GPEC, recrutement, dialogue social, carrière-paie et prévention-santé.

• Participer au suivi des indicateurs RH et aux démarches d'amélioration continue des procédures.

Profils recherchés

Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines ou du secrétariat.

Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est demandée et idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

• Maîtrise ou aptitude à l'utilisation des logiciels métiers RH, notamment CIRIL RH..

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.

• Sens de l'accueil, de l’écoute et de la relation aux usagers.

• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

• Respect strict de la confidentialité.

• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée

Qualités recherchées :

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion professionnelle.

• Réactivité et adaptabilité.

• Sens du service public.

• Esprit d'équipe et polyvalence.

• Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité