Assistante finances et recouvrement

Descriptif de l'emploi

Cluny est une cité qui s’est développée autour de son abbaye bâtie en 910. Son activité n’a jamais faibli, et la petite cité de renommée internationale compte aujourd’hui plus de 5000 habitants. Elle attire chaque année plus de 150 000 visiteurs séduits par le patrimoine architectural mais aussi les loisirs, l’artisanat d’art et la gastronomie.

Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.

Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.

Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.

La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.

Le service financier est au coeur des missions de la collectivité

Missions / conditions d'exercice

FINANCES :

 Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : saisir des bons de commande, mandater des factures

 Assurer le traitement des recettes notamment sur les budgets Ville et de la Résidence Autonomie

 Assurer le suivi des baux et l’évolution des loyers

 Contrôler les dossiers de demandes de subventions des associations et procéder à leur règlement

 Participer à la préparation budgétaire

 Participer à la réalisation des écritures de fin d’exercice

 Réaliser des documents budgétaires et comptables, les documents de suivi d’exécution budgétaire

 Mettre à jour et assurer le suivi de l’inventaire de la commune en se rapprochant des services.

 Traiter les demandes d’information et les problèmes identifiés par les interlocuteurs internes (services) ou externes (usagers facturés, fournisseurs, SGC…)

 Suivre les régies des services municipaux : contrôle des pièces, émission des titres

 Réaliser les déclarations de TVA

 Mandater les emprunts

 Classer et archiver des documents comptables et financiers

Etre le référent pour le suivi des recouvrements de créances auprès des autres services

Assurer les devis ,les réservations et la facturation des salles et matériels de la ville de Cluny

Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable. Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.

Autonomie et responsabilité

 Relative autonomie dans l'organisation du travail

 Garant des procédures administratives en matière financière

Liaisons

 Relations avec les différents services

 Interface auprès du personnel (notamment les régisseurs)

 Interface auprès des fournisseurs

 Interface avec le Service de Gestion Comptable de Mâcon

Conditions de Travail du poste

Temps de Travail : 35 heures- éligible télétravail et 39 heures avec RTT

Moyens

- Matériel de bureautique, logiciel de bureautiques et spécifiques de paie et des carrières, accès internet et intranet.

- Nécessite des formations continues dans les domaines d’interventions afin de répondre à la législation en vigueur.

Profils recherchés

Compétences / Exigences requises / Qualifications

Savoir :

 Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique

 Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique

 Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale

 Fonctionnement d'une trésorerie publique

 Acteurs et dispositifs comptables institutionnels

 Juridictions financières

 Comptes de résultat et comptabilité analytique

 Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables

 Connaissance du logiciel ciril finances

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Savoir-être :

 Discrétion professionnelle et devoir de réserve

 Rigueur et sens de l'organisation

 Savoir planifier son travail et gérer les priorités

 Respecter les délais réglementaires

 Capacité d'évaluation des demandes

 Conscience professionnelle et motivation

 Sens du contact et de l'écoute

 Disponibilité

 Maîtrise de soi

 Sens du travail en équipe