Assistante médico-administrative - : Dermato Sarcome-carcinome F/H

Vos missions en quelques mots

Missions Générales : Assurer le secrétariat médical des médecins du service : · Indexer des documents et CDs · Gérer les mails · Gérer le courrier · Appeler les patients +/- accueil téléphonique · Réceptionner les demandes de RCP · Préparer le dossier si accord du médecin réfèrent en s’assurant d’avoir tous les éléments (imageries, photos, histo…) + · Créer la fiche RCP · Taper les conclusions RCP du mardi et les mettre sur parapheur afin de les montrer aux médecins avant de pouvoir les valider · Récupérer les examens manquants auprès du patient ou des centres d’imageries et labo · Gérer les demandes Lorah · Intégration de photos sur le logiciel Ajaris

Profil recherché

QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)

• Capacité de discrétion • Conscience professionnelle • Capacité à s'organiser • Capacité à rendre compte • Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire • Esprit d'équipe • Assiduité • Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes • Maîtrise de soi • Sens de l'écoute et tolérance • Respect du secret professionnel • Sens des responsabilités • Organisation et méthode • Souplesse dans les horaires, Disponibilité • Entraide entre secrétaires

FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible) Expérience antérieure dans le domaine Techniques d'accueil physique et téléphonique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Géographie de l'établissement Internet/Intranet

CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)

• Techniques du secrétariat • Maitrise du vocabulaire médical • Maitrise de la dactylographie • Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE • Travailler en équipe pluridisciplinaire

Secrétaire médicale / Secrétaire médical