Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H

Vos missions en quelques mots

Missions Générales : Assurer le secrétariat du chef de service : PR FROELICH Missions permanentes : Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration Assurer la gestion des agendas Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV) Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Assurer l’indexation des documents sur Orbis Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation) Gérer les communications téléphoniques Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux Assurer les missions des collègues, en cas d’absence Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical Assurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directions Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives Connaissances associées Acquisition : - Du projet d’établissement - Du projet de DMU - Du projet de service - Anglais courant souhaité

Profil recherché

Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrative Du fonctionnement général des structures hospitalières Des textes réglementaires en vigueur Du respect du secret médical De l'orthographe et de la terminologie médicale Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF Anglais courant souhaité

Secrétaire médicale / Secrétaire médical