Assistante Médico-Administrative

Assistante Médico-Administrative

Publié le 23 juin. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistante Médico-Administrative

Contrat

CDI

Descriptif

LA DIRECTION DES SOINS

Equipe de la direction des soins :

Une coordonnatrice générale des soins

Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins

1 faisant fonction cadre supérieur de santé

1 cadre de santé

3 assistantes

L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents.

Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en uvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle.

Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques. Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition.

Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux.

Ses missions principales sont les suivantes :

Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement

Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en uvre du projet de soins

Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales

Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines

Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement

Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Horaire de travail : 38h / semaine

Assurer les différentes tâches du secrétariat de la Direction des Soins

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

Par concours :

- ADCH

- AAH

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales

Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) :

o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité)

o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites...

o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation)

o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation)

Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel)

Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques

Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés

Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus

Mise en forme de documents administratifs, projet de soins (Word)

Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie)

Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soins

Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins :

Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes)

Préparation du dossier « journée portes ouvertes »

Suivi du dossier « Salon Infirmier »

Qualifications :

Diplômes :

BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social

Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social

Connaissances :

EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques

WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel

POWER POINT : création, insertion image, animation

INTERNET : navigation, recherche

Compétences requises :

Savoirs faire :

Organisation et priorisation des tâches de secrétariat

Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-services

Maîtrise des outils informatiques

Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage

Gestion documentaire

Prise de notes et rédaction

Recherche documentaire

Organisation de réunions de journées d'information et de formation

Savoirs être :

Amabilité, dynamisme et adaptabilité

Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Sens de la communication

Personne à contacter

Direction des Soins

[email protected]

Etablissement

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard

202, avenue Jean Jaures

93332 Neuilly-sur-Marne

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Je candidate!

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