Assistante Médico-Administrative, Médecine Physique et Réadaptation, Rothschild F/H

Vos missions en quelques mots

Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative dans le service de Médecine Physique et réadaptation.

Vos missions comprennent notamment : - l'accueil téléphonique : filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner les interlocuteurs . - l'accueil physique tout public - la réception et envoi de mails - la gestion des comptes rendus : saisie (fichier audio) ou relecture, mise en forme et envoi de comptes-rendus de consultation, de comptes rendus d'hospitalisation de jour, de certificats médicaux - Gestion des rendez-vous nécessaires à la prise en charge des patients - Mise à jour du dossier patient : Numérisation et classement (format papier) des différents documents médicaux des patients : comptes rendus, résultats de laboratoire, comptes rendus d’imagerie. - Suivi et archivage des dossiers papiers - Participation au staff hebdomadaire - Mise à jour du tableau des patients en cours d’HDJ (récupération des étiquettes, création et classement des fiches) - Transmissions aux patients de leurs dossiers médicaux suite à leur demande au service des usagers - Gestion du courrier

Mission spécifique : Remplacement de la collègue en cas d'absence

Profil recherché

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règlementation des archives Vocabulaire médical

QUALITES REQUISES

Capacités d'adaptation et d'écoute Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative Rigueur, conscience professionnelle et discrétion Assiduité, ponctualité

Secrétaire médicale / Secrétaire médical