Assistante médico-administrative - : Secteur inflammatoire en polyclinique

Vos missions en quelques mots

Missions Générales : Assurer le secrétariat médical des médecins du service et l’envoi des comptes rendus Correction des comptes rendus de consultations Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants et aux patients Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers Gestion des appels téléphoniques Gestion des mails Maîtrise d’ORBIS… Accueil physique du patient ou de sa famille Gestion des demandes de rendez-vous sur LORAH Gestion des rendez-vous de consultations entières, annulation des consultations, Relation avec les médecins de ville, pharmaciens Gestions des plannings médicaux (ouverture et fermeture) Divers secrétariat (envoi de bons de transport, d’ordonnances, prises de rdv, indexer des examens ou des documents extérieurs…)

Profil recherché

QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)

• Capacité de discrétion • Conscience professionnelle • Capacité à s'organiser • Capacité à rendre compte • Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire • Esprit d'équipe • Assiduité • Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes • Maîtrise de soi • Sens de l'écoute et tolérance • Respect du secret professionnel • Sens des responsabilités • Organisation et méthode • Souplesse dans les horaires, Disponibilité • Entraide entre secrétaires

FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible) Expérience antérieure dans le domaine Techniques d'accueil physique et téléphonique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Géographie de l'établissement Internet/Intranet

CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)

• Techniques du secrétariat • Maitrise du vocabulaire médical • Maitrise de la dactylographie • Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE • Travailler en équipe pluridisciplinaire

Secrétaire médicale / Secrétaire médical