Assistante ou assistant de la Sous-préfète de Chateaulin

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1 Catégorie statutaire / Corps : C Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistance de direction

Vos activités principales Missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la Sous-préfète Rédaction de courriers et courriels pour la sous préfète (interventions – réponses aux divers sollicitations) Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés (collecte d’informations auprès des différents services et mise en forme) Suivi des budgets de représentation et de la résidence et gestion des achats et fournitures de la sous préfecture en lien avec le SGCD

Activités accessoires : Communication (press book, outils numérique, photos, soutien à l’élaboration des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale) Accompagnement du jeune volontaire du service civique sur son poste à la Sous-préfecture (Mission d’accueil et PAN) Aide à la gestion des frais de déplacements des agents de la sous-préfecture- création des ordres de missions dans chorus DT (achats billets de train ou d’avion – réservation hôtel). Correspondance du service départemental d’action sociale : communication d’informations à caractère social au sein de la sous-préfecture Soutien administratif en tant que de besoin auprès des agents des deux pôles métiers

Votre environnement professionnel

Activités du service Relations avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile Coordination des politiques publiques prioritaires : aménagement, logement , entreprises et emploi Sécurité de l’arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes

Composition et effectifs du service La Sous-préfecture est composée de 11 agents répartis sur deux sites (9 à Chateaulin et 2 sur Carhaix), divisés en 3 pôles : secrétariat général, pôle de la réglementation et de la sécurité, pôle de l’animation territoriale Liaisons hiérarchiques La sous-préfète, la secrétaire générale de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles Cabinets et secrétariats d’autorités, bureau des budgets, de la logistique et du patrimoine du Secrétariat général commun départemental et différents autres services de la préfecture, Directions départementales interministérielles, élus de l’arrondissement, gendarmerie, autorités militaires, entreprises, usagers.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau expert - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - à acquérir

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence, réactivité, adaptabilité, discrétion, disponibilité

Durée attendue sur le poste :3 à 5 ans

Qui contacter : Mme Leprêtre - Sous-Préfète de Chateaulin (secrétariat : 02 90 77 25 02) Mme Guichard - secrétaire générale de la sous-préfecture (02 90 77 25 05)

Date limite de dépôt des candidatures : publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche. http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants Pour candidater sur un poste : vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 soit sur CSP – Choisir le service public https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction