ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le service des Ressources Humaines Ville et CCAS recherche une assistante administrative.

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour de missions de gestion administrative, en lien avec les agents du service.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer la gestion administrative des agents contractuels

- Suivi des contrats en lien avec les services demandeurs

- Établissement des contrats de travail

- Gestion et suivi des formalités d’embauche des agents contractuels

- Suivi de signature des contrats

- Suivi des fins de contrats en lien avec les services demandeurs

- Mise à jour des tableaux de bord

- Suivi du tableau des emplois permanents en lien avec la DRH

- Suivi administratif des recrutements

- Lien avec les assistantes RH du service

MISSIONS PARTAGEES

- Relecture des paies

- Assure la liaison avec la Trésorerie si besoin pour les contrats en cours

- Suivi des visites médicales des agents contractuels

- Renfort sur autres dossiers RH (notamment en cas d’absence des collègues)

ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL

- Relation régulière avec les agents

- Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS

- Relation régulière avec la trésorerie

- Travail rythmé par le calendrier paie

- Aptitude à mener plusieurs dossiers de manière simultanée tout en accueillant les agents

Profils recherchés

BAC + 2 gestion RH ou équivalent

Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue

Autonomie dans l’organisation du travail et aptitude à rendre compte

Respect des échéances

Capacité d’adaptation permanente

Rigueur, dynamisme et réactivité

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations