ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'emploi

Placé-e sous l’autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment de la carrière, de la paie et de la retraite.

Missions / conditions d'exercice

Exécution du processus de paie mis en place dans le service ressources humaines

- Appliquer les procédures et modes opératoires liés à la gestion de la paie

- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables

- Transmettre au service Finances des pièces justificatives (contrats, arrêtés, RIB…)

- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)

- Réaliser les documents de fin de contrat (attestations France travail, certificat de travail…)

- Mettre à jour les tableaux de contrôle (recopier les éléments dans un tableau de bord)

Assurer la gestion administrative

- Rédiger les actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l’agent à partir d’un modèle (arrêtés, contrat, avenant…)

- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, numérotation des arrêtés…)

- Effectuer les déclarations d’embauche (DPAE)

- Renseigner les informations concernant les agents dans le SIRH

- Transmettre les dossiers des agents mutés aux nouvelles collectivités

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels

- Produire des courriers administratifs à partir de modèle existant

- Réaliser et suivre les registres du personnel

- Saisir dans les tableaux de bord correspondants les éléments concernant la P.S.C., le S.F.T. et les fiches de renseignement

- Transmettre aux organismes de contrôle les documents administratifs obligatoires

Missions secondaires :

- Traiter les contraventions reçues à partir d’une procédure

- Assurer l’attribution des médailles du travail (à partir d’un tableau et d’une procédure)

- Constituer les dossiers de retraites (scan des pièces à transmettre à la CNRACL)

- Réaliser les ordres de mission à partir d’un modèle

Profils recherchés

Profil :

- Diplôme niveau IV (Bac) : BAC … ou diplôme équivalent

- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée

- Permis B (exigé)

Compétences :

- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

- Connaissances des fondamentaux des gestions des ressources humaines

- Connaissances des rubriques d’une fiche de paie

- Savoir mettre en œuvre des procédures

- Savoir rédiger des documents administratifs à partir d’un modèle

- Savoir utiliser les logiciels de gestion RH (à partir de mode opératoire et de procédure)

- Maitrise des logiciels de bureautique

- Maitrise des techniques de rédaction administrative

- Savoir travailler en transversalité et en équipe

- Rigueur

- Sens de l’organisation

- Capacité à communiquer

- Qualités rédactionnelles

- Discrétion

- Confidentialité

- Réactivité