ASSISTANTE RH ET FINANCES

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et comptable vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes

Missions / conditions d'exercice

Ressources humaines

- Information et communication RH aux agents ;

- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;

- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;

- Gestion des fins de contrat ;

- Gestion de la planification et des suivis des visites auprès de la médecine préventive ;

- Gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ ;

- Gestion de la commande des titres restaurant ;

- Préparation des dossiers à soumettre à l'avis du Cst et en assurer le suivi

- Suivis des demandes de remboursements de l'assurance statutaire

- Elaboration du bilan social de la collectivité.

- Suivi des C.E.T

- Gestion des formations

- Gestion logiciel temps

- Classement et archivage des documents RH.

Comptabilité

- Saisir les bons de commandes

- Saisi des engagements, des mandatements et l’émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes

- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier par les différents services,

- Déclarer la TVA de la collectivité

- Gestion des commandes groupées

- Gestion des sinistres (déclaration – suivi – paiement)

- Gestion des subventions (administratif)

- Classement et archivage des documents comptables

Profils recherchés

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;

• Rigueur, autonomie et sens des priorités ;

• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;