Assistent*in

Tätigkeitsprofil:

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben • Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin • Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch) • Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung • Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und denServiceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung • Terminkoordination • Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützungvor deren Arbeitsbeginn.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation • sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift • sehr gute MS-Office Kenntnisse • hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit • ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management • sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unterBelastung.