- Location
- Not provided by source · Germany
- Application deadline
- 23 November 2026
- Field of work
- Education & research
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- DE
- Last checked
- 2 November 2026
Education and experience
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Education
Required
- • abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf
Experience
Preferred
- • Erfahrungen im Umgang mit Patient-/innen mit psychischen Störungen
- • Erfahrungen mit Grundstrukturen und Verwaltungsabläufen innerhalb einer Universität
Job description
Tätigkeitsprofil:
Die Tätigkeit erfolgt in der Psychologisch-Psychotherapeutischen Ambulanz (PPA) für Kinder und Jugendliche der Universität Potsdam, einer modernen Hochschulambulanz an der Schnittstelle zwischen klinischer Tätigkeit, Forschung und Lehre. In der PPA werden Patient/-innen mit unterschiedlichen psychischen Störungen mittels kognitiver Verhaltenstherapie behandelt. Die durchgeführten Psychotherapien erfolgen begleitend zum Masterstudium von Student/-innen1 der Psychologie, und sind Grundlage für Forschungsprojekte unserer Abteilung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Koordination und Organisation des Sekretariats (z. B. Postein- und -ausgang, Terminplanung, Aktenablage, Korrespondenz und Verwaltung der Bibliothek) • Aufnahme und Anmeldung von Patient/-innen • administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten • Verwaltung und Controlling von Finanzmitteln • Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten
Anforderungsprofil:
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position • ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon; Kommunikation erfolgt mit psychisch kranken Menschen • Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung • sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien • Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1
Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:
• Erfahrungen im Umgang mit Patient-/innen mit psychischen Störungen • Erfahrungen mit Grundstrukturen und Verwaltungsabläufen innerhalb einer Universität
Original vacancy: Universität Potsdam / Humanwissenschaftlichen Fakultät · Description checked 2 November 2026
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