Assistenz der Abteilungen Chemische und biologische Einwirkungen und Arbeitssysteme der Zukunft

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die beiden Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ in Vollzeit. Alternativ ist eine auch eine Aufteilung der beiden Stellen in Teilzeit möglich.

Wir würden uns freuen, wenn Sie in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Teilzeitwunsch angeben.

Ihr zukünftiges Team:

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Assistenz sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Anfragen und Termine, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (ggf. auch in Englisch) • Koordination und Abrechnung von Dienstreisen • Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP

Für die Abteilung „Chemische und biologische Einwirkungen":

• Mitwirkung bei der Organisation von (inter-)nationalen Ringversuchen • Mitarbeit beim Projektmanagement • Koordination und Auswertung der Arbeitsergebnisse für Gremien einschließlich der Aufbereitung von bzw. für Gremienunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen • Für die Assistenz der Abteilung „Chemische und biologische Einwirkungen“ kann alternativ auch eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen BTA, CTA oder Laborant/ Laborantin mit Berufserfahrung in den Aufgabengebieten vorgewiesen werden. • Erfahrung in der Büroorganisation • Kenntnisse im Umgang mit SAP als auch MS 365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, Sharepoint, axesWord) • Grundkenntnisse in der Nutzung digitaler und KI-gestützter Werkzeuge zur Unterstützung von Arbeitsprozessen • Strukturierte, zuverlässige und kreative Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationsfähigkeit • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn

Ein abwechslungsreicher, interessanter Job rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung

Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie, Zuschuss zum ÖPNV

Vereinbarkeit und Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit

Ergonomische, moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsticket, Sport- und Präventionsangebote

Lebenslanges Lernen

Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung

An die Zukunft denken

Zusätzlich versorgt sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Katrin Pitzke | 030 13001-3200

Dr. Peter Paszkiewicz | 030 13001-3600

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen:

Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726

Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.