Assistenz des Oberbürgermeisters

Assistenz des Oberbürgermeisters

Bei der Stadtverwaltung Mühlhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die organisatorische Gesamtfunktion des Büros des Oberbürgermeisters • Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, insbesondere inhaltliche Vorbereitung der einzelnen Themenbereiche sowie Zusammenstellung der benötigten Unterlagen • Erstellen von Schreiben, Grußworten und Reden für den Oberbürgermeister einschließlich Beantwortung von externen und internen Anfragen • Bearbeiten des Postein- und des Postausgangs • Koordinieren des Terminkalenders des Oberbürgermeisters • Bearbeiten der zugeordneten Haushaltstellen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung • freundliches und korrektes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift • Loyalität und Teamfähigkeit • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 8. November 2026 online unter

Assistenz des Oberbürgermeisters | Stadt Mühlhausen | 226

ein.

Um ein ordnungsgemäßes Auswahlverfahren zu gewährleisten, werden die Grunddaten der Bewerber/innen bis zum Abschluss des Verfahrens elektronisch erfasst und gespeichert. Sollten Sie mit dieser Verfahrensweise nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit schriftlich zu widersprechen. Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.