Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d)

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät Informatik, Fachgebiet „Verifikation komplexer Systeme“, Abteilung Allgemeine Informatik eine*n

Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d, Kennziffer 502-26)

(TV-L 8, brutto 22.024,00 € -26.782,00 €)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postverteilung • Unterstützung bei Konferenzen und wissenschaftlichen Kolloquien • Haushaltsangelegenheiten, Mittelverwaltung • Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems • Terminkoordination • Vorbereiten von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen • Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, möglichst mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“ • Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) und mit SAP • Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung • Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten • Gute englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot

• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet • eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben • ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander • eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen • ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten • attraktive Rabatte über Corporate Benefits • eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.) • ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot • flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle) • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester • faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung • umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist: 13.11.2026

Kennziffer: 502-26

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) unter: https://udue.de/Bewerbung50226

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Prof. Paula Herber (Telefon 0203/379-3556, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Frau Melanie Jung (Telefon 0203/379-1360, E-Mail: [email protected]).

Informationen über die Fakultät finden Sie unter: https://www.uni-due.de/informatik

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.