Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für das Albert-Einstein-Gymnasium in Maintal

Geschäftszeichen: 11.1/2/41/2026

Wir suchen für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service zum 01.03.2027, in Teilzeit, befristet auf 2 Jahre, eine

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung

für das Albert-Einstein-Gymnasium in Maintal

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

- Schreib- und Telefondienst

- Postbearbeitung und Registratur

- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD

- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

- Schulbudgetierung

- Terminkoordination

- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

• Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren • Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen • Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit • Ein sicheres Auftreten • Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

• Teilzeitstelle mit 21 Std./W., befristet auf 2 Jahre • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 41.637,86 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet • Betriebliche Altersvorsorge • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote • Kostengünstiges Jobticket • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Amtsleiter, Herr Eckhardt, Telefon 06051/85-16510, gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 18.11.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal ([email protected]). Bewerbungen per Mail an [email protected] sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/41/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen