Assistenz (m/w/d) für Ersten Beigeordneten und Leiter "Bürgerdienste"

Die Verbandsgemeinde Leiningerland mit Sitz in Grünstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Beigeordneten

sowie des Leiters des Fachbereichs 3 -Bürgerdienste-

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Vorzimmers • Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen • Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern • Telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern • Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen • Koordination von Informationen und Vorgängen innerhalb der Verwaltung • Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Ersten Beigeordneten, der Verwaltung und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • idealerweise Berufserfahrung in Sekretariat, Assistenz oder öffentlicher Verwaltung • Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • gute Kenntnisse in MS Office • Flexibilität und ausgeprägtes Serviceverständnis • Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld des Ersten Beigeordneten • Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden • Vergütung nach EG 8 TVöD • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst • übliche Sozialleistungen und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge • kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Kommunikationswege • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Möglichkeiten individueller Homeoffice-Regelungen

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Erster Beigeordneter Kay Kronemayer unter der Tel.-Nr.: 06359 8001-4491 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27. November 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu oder alternativ an folgende Anschrift: Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.