- Location
- Not provided by source · Germany
- Application deadline
- 27 November 2026
- Field of work
- Administration & policy
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- DE
- Last checked
- 12 November 2026
Education and experience
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Education
Required
- • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein anderer vergleichbarer Berufsabschluss oder ein Hochschulabschluss, jeweils in Verbindung mit einschlägigen Kenntnissen und/oder Erfahrungen im Assistenz-, Büro-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich
Experience
Required
- • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein anderer vergleichbarer Berufsabschluss oder ein Hochschulabschluss, jeweils in Verbindung mit einschlägigen Kenntnissen und/oder Erfahrungen im Assistenz-, Büro-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich
Preferred
- • Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung ist von Vorteil
- • Erfahrung im Veranstaltungs- und Publikationsmanagement sind von Vorteil
Job description
Tätigkeitsprofil:
• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltung und Veröffentlichungen. Dazu gehören: Erstellung von Adressverteilern, Pflege und Ergänzung von Adressdatenbanken (Microsoft Dynamics) und Versand der Einladungen/Serienbriefe, Bearbeitung der Rückläufe sowie sonstige Korrespondenz; Abwicklung von Beschaffungen inkl. Recherche, Angebotseinholung, Auswahl, Verhandlung und Beauftragung sowie Überwachung von Dienstleistern in Absprache; Gästebetreuung bei Veranstaltungen. • Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören: Terminplanung und -überwachung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Beschaffungsmanagement (MACH-System), Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, ggf. Protokollführung, Aktenführung, Führen von Statistiken, Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, Versandmanagement, Materialverwaltung, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz nach skizzierten Angaben.
Anforderungsprofil:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein anderer vergleichbarer Berufsabschluss oder ein Hochschulabschluss, jeweils in Verbindung mit einschlägigen Kenntnissen und/oder Erfahrungen im Assistenz-, Büro-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich; sowie 2 Jahre Berufserfahrung • Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung ist von Vorteil • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme • sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert • sorgfältige Arbeitsweise und Eigeninitiative; Freude an der Arbeit in einem motivierten Team • Erfahrung im Veranstaltungs- und Publikationsmanagement sind von Vorteil • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Original vacancy: Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina - Nationale Akademie der … · Description checked 12 November 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.