Assitant administratif

Descriptif de l'emploi

Assistance du service

Régisseur titulaire de la régie de recettes du service

Correspondant finances

Correspondant RH

Assistance dans l'organisation et le suivi des manifestations du service

Missions / conditions d'exercice

Organiser les agendas

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Concevoir et/ou rédiger tout document administratif

Contribuer à l'organisation et au suivi des réunions

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables

Assurer le suivi administratif du courrier entrant et sortant

Assurer le suivi des demandes émises par le service auprès des autres services de la collectivité

Assurer le suivi des demandes émises par les associations

Veiller au traitement des demandes et relancer si besoin

Profils recherchés

Utiliser les progiciels et outils bureautiques

Rédiger des courriers

Alimenter des outils de suivi

Tenir une régie

Autonomie, méthode/rigueur

Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité

Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits

Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit, aisance relationnelle

Capacité à organiser et hiérarchiser les actions