Assitant de gestion financière (h/f)

Descriptif de l'emploi

La ville de TOUL recherche un Assistant(e) de gestion financière (H/F) - Poste à temps complet.

Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.

Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au cœur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.

Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.

La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 habitants. Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de redynamisation « Action Cœur de Ville ».

L’assistant(e) de gestion comptable assure le traitement et le suivi des opérations comptables courantes de la collectivité. Il/Elle participe au contrôle des pièces justificatives, au traitement des dépenses et des recettes, au suivi des engagements et des crédits ainsi qu’aux opérations de clôture. Il/Elle contribue à la fiabilité des opérations comptables, au respect des procédures et des délais et apporte un appui aux services dans le traitement de leurs opérations financières.

Le poste permet de développer des compétences diversifiées en finances publiques locales.

Relations fonctionnelles (internes / externes) - Situation hiérarchique

Sous l’autorité du Directeur des finances et de l’adjointe au directeur des finances.

Directeur des finances, l’adjointe au directeur des finances, assistantes de gestion financière, gestionnaires des services et service de gestion comptable (SGC)

Relation avec les autres services de la ville

Missions / conditions d'exercice

Activités :

Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes

•Enregistrer les factures et suivre leur circuit de traitement et de validation.

•Vérifier la présence et la cohérence des pièces justificatives ainsi que contrôler les imputations et signaler les anomalies.

•Procéder, dans le cadre des procédures internes, à la liquidation et au mandatement des dépenses, en fonctionnement et en investissement.

•Préparer et émettre les titres de recettes et assurer le suivi des régularisations courantes.

•Réaliser les engagements comptables relevant de la direction des finances.

•Suivre les factures en attente et contribuer au respect des délais de paiement.

•Identifier les rejets, rechercher leurs causes et assurer leur régularisation en lien avec les interlocuteurs concernes.

•Mettre à jour la base tiers et assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.

Participer au suivi budgétaire et aux opérations de fin d’exercice

•Suivre les engagements et la consommation des crédits du portefeuille confie, et signaler les insuffisances ou incohérences constatées.

•Actualiser les tableaux de suivi et les outils de gestion financière.

•Contribuer aux travaux de clôture : vérification des engagements, régularisations, rattachements et restes à réaliser, selon les consignes et le périmètre confiés.

•Participer à la mise à jour de l’inventaire comptable et à la vérification des informations relatives aux immobilisations.

Assurer le suivi comptable de dossiers spécifiques

•Contribuer au suivi administratif et comptable des subventions et aux demandes de versement, en lien avec les services concernés.

•Contrôler les documents transmis par les régies avant l’émission des mandats ou des titres correspondants.

•Participer, selon les besoins du service, au suivi financier des marchés, conventions et opérations d’investissement.

Contribuer au fonctionnement et à la qualité du service

•Travailler en transversalité avec les gestionnaires des services et apporter un premier niveau d’information sur les procédures comptables.

•Rechercher l’origine des anomalies, transmettre les éléments utiles à leur résolution et alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées.

•Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures et à l’utilisation des outils dématérialisés.

•Assurer les tâches administratives liées à l’activité de la Direction des Finances et contribuer à la continuité du service.

Conditions et sujétions particulières :

Travail en équipe

Horaires fixes : 39h avec RTT.

Télétravail occasionnel possible selon les missions

Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics

Profils recherchés

Profil recherché

Savoirs

­Notions en comptabilité et gestion financière ;

­Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée ;

­Connaissance des règles de la comptabilité publique appréciée, notamment connaissance de la nomenclature M57 ;

­Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

­Capacité à utiliser un logiciel de gestion financière, connaissance CIRIL Finances appréciée.

Savoir-faire

­Contrôler et traiter des documents administratifs et comptables ;

­Respecter les procédures et les délais ;

­Savoir s’organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;

­Renseigner des tableaux de suivi ;

­Identifier les anomalies et en assurer le signalement ;

Savoir-être

­Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;

­Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

­Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d’équipe ;

­Autonomie progressive, curiosité professionnelle et capacité d’initiative dans le cadre des consignes reçues.

­Réactivité et capacité d’adaptation aux périodes de forte activité.