ASSITANT(E) AFFAIRES SCOLAIRE

Descriptif de l'emploi

Cadre d’emploi : Catégorie C Contractuel.le

Temps de travail : Temps complet – 37h00 / semaine

Positionnement hiérarchique : sous l’autorité de la Directrice Enfance Restauration Etat-civil et élections

Prise de fonction :  dès que possible pour 1 an

Missions / conditions d'exercice

• Affaires scolaires :

- Gestion des inscriptions, renouvellement, dérogations, communication aux familles, mise à jour en ligne du portail famille

- Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles

- Gestion des diverses demandes relatives aux écoles en lien avec les Directeurs

- Recensement et suivi des travaux et de l’informatique dans les écoles

- Préparation des conseils d’écoles

- Réservation et suivi des créneaux piscine

- Gestion des SMA en lien avec les Accueils Collectifs de Mineurs et la coordinatrice des ACM

- Mise en œuvre et suivi des projets en lien et pour les écoles

- Gestion et suivi du ramassage scolaire

- Réservations de cars

- Facturation

• Commission extramunicipale de l’enfance

- Participation aux commissions extra-municipales de l’Enfance et aux évènements liés

• Budget

- Engagement et suivi des commandes

• ATSEM et intervenant musical

- Suivi des annualisations des ATSEM

- Lien permanent avec les ATSEM et l’intervenant musical

- Participation aux réunions de fin de période avec les équipes de chacune des écoles

• Missions annexes

- Accueil du public

- Polyvalence des services à la population

Conditions d’exercice

• Lundi : 9h00-12h30/13h30-17h30

• Mardi : 9h00-12h00/13h30-19h00

• Mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h00/13h30-17h30

Profils recherchés

Connaissances

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité

• Maîtrise du cadre réglementaire des affaires scolaires et des relations avec l’Éducation nationale

• Bonne connaissance de la réglementation relative aux accueils périscolaires et extrascolaires (ACM) et à la restauration scolaire

• Connaissance du cadre d’emploi et des missions des ATSEM

• Maîtrise des procédures administratives et des principes de gestion budgétaire d’une collectivité territoriale

• Connaissance des principaux partenaires institutionnels du secteur de l’enfance et de l’éducation

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers

Savoir-être

• Qualités relationnelles et sens de l’écoute

• Esprit d’équipe

• Rigueur, organisation et sens de l’initiative

• Discrétion professionnelle et confidentialité

• Capacité à gérer les imprévus et les urgences

• Sens de la communication, de l’organisation et du service public

• Qualités relationnelles et rédactionnelles