Assitant(e) du DGS-Responsable des élections et du conseil municipal

Descriptif de l'emploi

missions principales du poste :

-Assistant(e) du Directeur Général des Services

- Responsable du Service des Élections

- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton

- Organisation des Conseils municipaux

- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population

Missions / conditions d'exercice

- Assistance du Directeur Général des Services : téléphone, gestion de l'agenda, courrier

- Responsable du Service des Élections : Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions/radiations)-Traitement des retours de cartes électorales et des propagandes. Organisation des Commissions de Contrôle avec édition et transmission des tableaux préfectoraux.

Traitement des échanges avec l'INSEE via le REU.

Édition et envoi des listes électorales.

Organisation administrative et matérielle des différents scrutins et de leur logistique et présence le jour des scrutins.

- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton

- Organisation des Conseils municipaux

Établissement de l'ordre du jour (avec le DGS), après recensement des propositions de délibérations sollicitées auprès des services.

Établissement de la Note commentée à partir des éléments transmis par les services, sous le contrôle du DGS

Recensement des projets de délibération transmis par les services, sous le contrôle du DGS

Envoi aux élus de la convocation, de la note commentée et de ses annexes, des projets de délibérations ainsi que du Procès-Verbal de la session précédente (rédigée par le DGS), en associant à cet envoi les chefs de service et le Cabinet de la Maire.

Mise en place de la Salle du Conseil et constitution des dossiers complets pour la Maire, le DGS, le Directeur de Cabinet, ainsi que des différents rapports pour les Conseillers appelés à intervenir.

Rédaction finale des délibérations préparées par les services (sous le contrôle du DGS), puis transmission numérique à la Préfecture (contrôle de légalité)

- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population en lien avec l'INSEE

Profils recherchés

-Expérience impérative en matière d’organisation des élections

-Excellentes connaissances en matière de droit électoral, ainsi que du progiciel Adagio

-Compétences relationnelles/comportementales :

Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, gestion du temps

- compétences managériales :

Capacité à coordonner, gérer et former les personnes intervenant lors des élections et du recensement